Administrar bem suas finanças é fundamental para o sucesso do seu negócio. Sabemos que as empreendedoras enfrentam muitos desafios, e a gestão financeira pode ser um deles. O dia a dia agitado pode dificultar um bom planejamento, resultando em gastos desnecessários, precificação inadequada e até problemas na declaração de impostos.
No entanto, investir em uma gestão financeira eficiente pode ser crucial para o seu negócio prosperar. Por isso, hoje vamos te mostrar 5 hábitos que você precisa abandonar imediatamente para colocar suas finanças em ordem de uma vez por todas. Vamos lá!
1. Não ter um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é um elemento fundamental para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa. Ele envolve projetar receitas, despesas, investimentos e lucros, permitindo que você tenha uma visão clara da saúde financeira do seu negócio e estabeleça metas realistas para o futuro.
Para começar o planejamento financeiro da sua empresa, é essencial ter uma noção exata da sua situação atual. Realize um balanço patrimonial detalhado, que consiste em uma demonstração contábil para apresentar a posição financeira e econômica do seu negócio. Isso ajudará você a compreender suas finanças, identificar possíveis problemas e pontos fortes.
Prepare-se para diferentes cenários, pois o futuro é incerto. Projete diferentes possibilidades, trabalhando com cenários otimistas, realistas e pessimistas. Isso o ajudará a se preparar para enfrentar desafios ou aproveitar oportunidades que possam surgir.
2. Não elaborar fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para o planejamento financeiro e controle do seu negócio. Com ele, você pode apurar e projetar o saldo disponível para garantir capital de giro adequado, além de obter uma visão do presente e do futuro financeiro da empresa.
Para começar um bom fluxo de caixa, inicie anotando em uma planilha duas colunas importantes: "Contas a pagar" e "Contas a receber". Na primeira, liste todos os compromissos financeiros já assumidos pela empresa, como fornecedores, despesas bancárias, salários, impostos e outras obrigações. Na segunda, inclua os valores a receber, como vendas à vista, vendas a prazo, cartões e outros recebimentos.
Lembre-se de que as despesas são mais certas, enquanto as receitas podem variar. Portanto, um fluxo de caixa bem-organizado vai ajudar a manter suas finanças sob controle e tomar decisões informadas para o sucesso do seu negócio. Utilize planilhas e controles diários para acompanhar suas receitas e despesas e garantir a saúde financeira da sua empresa.
3. Não calcular o lucro por produto ou serviço
O lucro é o resultado do que resta após subtrairmos as despesas e custos, incluindo a remuneração dos sócios, das vendas realizadas. Para otimizar o desempenho financeiro do negócio, é crucial analisar não apenas a margem de lucro geral, mas também a margem de lucro por produto. Dessa forma, é possível identificar quais produtos geram menos lucro e direcionar estratégias para melhorar seu desempenho, enquanto fortalecemos os que são mais lucrativos. Essa análise detalhada é fundamental para maximizar os resultados e garantir a saúde financeira da empresa.
4. Não traçar objetivos e metas
Definir metas é fundamental para empreendedores, pois oferece um impulso poderoso para alcançar o sucesso. No entanto, é crucial que esses objetivos sejam realistas e impulsionados por um desejo verdadeiro de crescimento.
Ao traçar suas metas, é importante considerar alguns pontos essenciais. Primeiramente, as metas devem ser mensuráveis, ou seja, é preciso transformá-las em números tangíveis que possam ser acompanhados de perto. Isso permite que você avalie seu progresso e faça ajustes quando necessário. Anotações e planilhas podem ser ótimas aliadas nesse processo.
Sempre lembre também de ser realista sobre suas possibilidades. Conheça seus limites, entenda suas capacidades e estabeleça metas que sejam viáveis e alinhadas com seu conhecimento sobre o negócio. Suas metas devem ser aquelas que te motivam profundamente, que te fazem acordar com entusiasmo e te mantêm dedicada mesmo quando enfrenta desafios. Uma meta relevante é aquela que se conecta verdadeiramente com seus valores e ambições!
5. Não se manter informado
A educação financeira é uma peça-chave para o sucesso dos empreendedores e para uma gestão financeira adequada. Tanto para pequenos empreendedores quanto para aqueles que desejam iniciar um negócio, ter noções básicas de educação financeira é muito importante antes de impulsionar qualquer empreendimento.
Compreender conceitos financeiros fundamentais, como orçamento, fluxo de caixa, margem de lucro e planejamento financeiro, é essencial para tomar decisões informadas e evitar problemas financeiros no futuro. Ao entender os princípios da educação financeira, você estará mais preparado para lidar com desafios financeiros e aproveitar oportunidades de crescimento.
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