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Controle de Estoque: Tudo o que você precisa para ter sucesso!


Como você encara o controle de estoque na sua empresa? Muitos negócios precisam lidar diariamente com a entrada e saída de mercadorias de seus estoques, mas nem sempre os empreendedores dão a atenção necessária a essa atividade.


O controle de estoque é fundamental para evitar a perda de itens, atender rapidamente os pedidos dos clientes e saber quando é necessário comprar mais de um determinado produto. Com isso, esse controle contribui diretamente para os resultados do negócio.


Quer entender melhor a importância do controle de estoque ao aprender a otimizar esse processo na sua empresa? Confira logo a seguir!


O que é controle de estoque?

Controle de estoque é o processo de gerenciamento e monitoramento do nível de estoque de uma empresa, com o objetivo de garantir que haja o suprimento adequado de produtos ou materiais necessários para a produção, vendas ou serviços, sem excesso ou falta de estoque. Isso também inclui:

  • Projetar as necessidades dos compradores e prever o estoque para atender a essas necessidades

  • Planejamento para imprevistos e estoque de segurança habitacional

  • Aumentar a eficiência para maximizar os lucros

Benefícios do controle de estoque para as empresas

O gerenciamento de estoque não é a área mais glamorosa dos negócios, mas é fundamental para a lucratividade e escalabilidade de uma empresa.


Sem um processo eficiente de controle de estoque, as empresas podem acabar desperdiçando dinheiro com produtos que não conseguem vender ou ficar sem estoque – causando atrasos no atendimento que incomodam os clientes. Como resultado, essas empresas podem perder seu potencial de lucratividade.


Um processo eficaz de gerenciamento de estoque pode evitar esses problemas e oferecer os seguintes benefícios:


Rastreabilidade de inventário

O controle de estoque começa e termina com o simples objetivo de saber onde um produto está o tempo todo. Isso inclui saber quando um fornecedor enviou as mercadorias, quando as mercadorias chegam às suas instalações de armazenamento, para onde as mercadorias são movidas dentro do seu estoque e quando as mercadorias foram enviadas para um cliente.


Qualquer que seja o método que você use, ele deve ser capaz de rastrear os itens até o local exato em que são colocados em seu depósito. Com isso, todos os profissionais da empresa conseguem localizar rapidamente os itens quando necessário.


Prevenção de perdas

Um grande problema em muitas empresas é o extravio de produtos – especialmente quando os controles de gerenciamento de estoque não estão em vigor. Sem auditorias regulares, os itens podem desaparecer e você não terá ideia do motivo.


Uma contagem regular dos itens em estoque deve ser inserida em seu processo de gerenciamento de inventário para ajudá-lo a confirmar a precisão das informações registradas. Isso evita a perda ou roubo de itens, permitindo a rápida confirmação de que todo o estoque está onde deveria estar.


Maior satisfação do cliente

Os clientes de hoje esperam um atendimento rápido dos pedidos, especialmente quando solicitam produtos online. Um processo eficaz de gerenciamento de estoque garante que seus produtos estejam sempre em estoque e que os selecionadores possam localizá-los rapidamente e enviá-los para entrega. Isso, por sua vez, aumenta a satisfação do cliente e aumenta a probabilidade de você obter novos negócios.


Níveis de estoque consistentes

Um processo eficaz de controle de estoque permite que você consiga identificar quando é hora de fazer novos pedidos de produtos. Ou seja, você consegue determinar o nível mínimo de estoque e analisar quando precisa entrar em contato com os fornecedores para garantir uma entrega dentro do tempo necessário.


5 dicas para melhorar seu processo de gerenciamento de estoque

  1. Faça uma análise do seu estoque atual. Antes de tomar qualquer ação, é importante entender o que você já tem em estoque. Analise o que está vendendo bem, o que não está vendendo e os produtos que estão com baixa rotatividade.

  2. Estabeleça um processo de controle. Defina um processo de controle de estoque para garantir que você saiba exatamente quanto de cada produto está em seu estoque a qualquer momento. Isso pode incluir o uso de planilhas ou software especializado de gerenciamento de estoque.

  3. Projete números de vendas precisos. Acompanhe as vendas para ter uma ideia de quais produtos estão sendo mais vendidos e quais estão parados. Isso ajudará você a fazer pedidos mais precisos e a evitar excessos de estoque.

  4. Estabeleça níveis de estoque mínimos e máximos. Defina níveis de estoque mínimos e máximos para cada produto. Isso ajudará você a saber quando é hora de fazer pedidos de reposição e quando deve diminuir as compras.

  5. Realize inventários regularmente. Faça inventários regularmente para garantir que suas contagens de estoque estejam precisas e atualizadas.


Você gostou das informações sobre o controle de estoque? Ficou com alguma dúvida sobre o assunto? Deixe o seu comentário!

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